Aufnahmeantrag
Datenschutzerklärung
Information über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 4 DS-GVO:
Verantwortlicher ist die
Gesellschaft der Freunde der Duisburger Philharmoniker e. V.
Neckarstraße 1
47051 Duisburg
Telefon: 0203 / 283 62 – 130
E-Mail: philharmoniker@gfdp.de
Internet-Adresse: https://duisburger-philharmoniker.de/foerderer/freundeskreis/
Die Gesellschaft der Freunde der Duisburger Philharmoniker verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen erhält.
Sie verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung dient der Begründung oder Durchführung des Vereinsverhältnisses, welches in der Satzung näher beschrieben ist, sowie aller mit der Verwaltung und der Ausübung des Vereins erforderlichen Tätigkeiten.
Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet die Gesellschaft der Freunde der Duisburger Philharmoniker e. V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen: Durchführung der Buchhaltung über externe Dienstleister, postalische Spendenwerbung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft. Soweit Sie der Gesellschaft der Freunde der Duisbuger Phiharmoniker e. V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.Außerdem verarbeitet die Gesellschaft der Freunde der Duisburger Philharmoniker e. V. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,denen sie als Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden. Innerhalb der Gesellschaft der Freunde der Duisburger Philharmoniker e. V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten des Vereins benötigen. Auch von der Gesellschaft der Freunde der Duisburger Phiharmoniker e. V. insoweit eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen der IT-Dienstleistungen.
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert die Gesellschaft der Freunde der Duisburger Phiharmoniker e. V. personenbezogene Daten für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Dies kann auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vereinsverhältnisses umfassen. Darüber hinaus unterliegt die Gesellschaft der Freunde der Duisburger Phiharmoniker e. V. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis 10 Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis 18 DS-GVO können gegenüber der Gesellschaft der Freunde der Duisburger Phiharmoniker e. V. unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.